為符合本部資訊化發展方向及環境需求，本部業務電腦化之規劃執行 係針對下列重點: •應用系統方面：將各單位個別性作業系統由資料蒐集至資訊產生， 皆經有效分析整合，提供成為共通性之資訊共享。 •硬體環境方面：由專屬性大型主機系統走向開放性架構，並由集中 處理方式邁向以工作站分散式處理為原則。在開放性系統結合網路建 置之架構下，可達到易與外界溝通聯繫、資訊易於交換共享及增進系 統擴充能力等優點，也有助於整體教育行政資訊體系建立目標之達成。 •加強使用者充分參與系統需求分析及開發過程，提高電腦化推動過 程中人員之參與意願，以提升資訊應用能力及自主性。 依據上述原則，本部行政業務電腦化之執行狀況略述如下： 1. 訂定本部業務電腦化各項標準作業流程 配合「行政革新方案」中「簡化工作流程」之要求，為使電腦相關 設備自採購、管理、維護邁向制度化，均建立標準作業程序，整體 規劃本部電腦化作業環境。另應用系統開發、資料輸入支援等需求， 亦訂定標準作業程序。中心內部作業文件、表單等亦統一制定、管理， 以期精簡作業時間、減少投入人力。同時本部各單位電腦化需求申請 之評估過程中，亦分析建議其合理作業程序，考量本部整體性需求， 以期充分發揮電腦化效益。 2. 整體網路環境之規劃及建立 (一)規劃原則 •本部各辦公大樓及單位間以網路幹線連接，並以符合一般網路通信 協定標準為主。 •網路介面設備及通訊軟體依需要逐步架設安裝。 •對外（ 學校、廳局等 )資料傳輸以台灣學術網路為主。 •預留未來擴充空間（ 光纖線路 ）。 (二)網路及設備現況 3. 本部整合性管理資訊體系規劃 於現有網路環境之架構與支援下，及累積過去個別性應用系統開發經驗 與成果，已奠定本部電腦化之通盤考量基礎，而整合性資訊體系之藍圖 亦已規劃如下： ぇ行政管理資訊系統 以部內共通性行政管理相關資訊之處理為主，並提供各單位查詢使用之 功能 ( 依業務內容及權限劃分 )。 え教育資訊系統 整合部內各單位教育相關資訊，提供各界參考。 ぉ部門別作業管理系統 即各單位已開發及欲開發之各類應用系統。已開發者仍由電算中心負責 維護，惟將逐漸提升使用者之自主性。未來提出之開發及修改需求均按 已制定之「應用系統標準作業流程」進行評估，以配合整體規劃原則。 お決策支援系統 資訊之彙整運用以提供整合性決策資訊供各級主管參考，為本部資訊體 系建立之最終目標。 か預期效益： •建立共通性資料庫，使得資源可以共享。 •提供資訊交流之暢通管道。 •提升各單位人員自動化資料處理及應用之能力。 4. 實施效益 (一)共通性資訊系統開發及整合 •整合性人事資訊系統。 涵蓋本部人員、大專教職員、附屬機構人員人事資料三大部份， 由人事處、高教司、技職司、學審會、電算中心等單位共同研商， 配合應用系統開發、修正，簡化資料蒐集流程，建立本部整合性 人事資料庫 ( 附件六 )。 •會計預算執行控制系統。 分析訂定標準化作業程序，以各司處連線方式推動實施，以即時 掌握各單位預算執行狀況，加強預算控制。 •公文管理自動化作業。 經本部資訊推動小組之決議訂定公文文書處理標準作業流程、規劃 條碼識讀系統改善公文處理時效、規劃建立檔案自動化相關制度、 加速推動公文製作系統使用，提升公文品質。 (二)利用現有網路環境優勢，提升行政管理效能 •本部刷卡出勤管理系統即利用現有網路架構以連線方式作業，充分 發揮一致性、及時性之效益。 •本部公文製作軟體亦規劃建置於網路環境下，達到資源共享之效益。 •本部多媒體業務導引查詢系統係結合網路資源發展，提供同仁及民眾 親和便利之資訊服務。 •配合行政業務電腦化政策及辦公室自動化需求，逐步配合相關作業， 將現有磁片傳送資料方式 ( 會計處、人事處等 ) 改以網路傳送， 增進作業時效。 •另配合硬體設備逐步更新，同仁可善加利用學術網路之豐富資源， 滿足其資訊需求及提升資訊應用能力。
更新日期: 88年8月23日 承辦人:莊育秀 電話:(02)27377010#231
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